Regulamin konkursu na zdjęcie miesiąca

Organizator
Organizatorem jest Polsko-Amerykański Klub Fotografika w Nowym Jorku, a ściślej jego komisja konkursowa.

Cel
Konkurs jest pewną formą edukacji w zakresie fotografii i powinien  umożliwiać docieranie do osób zainteresowanych fotografią, oraz utalentowanych artystycznie. 

Termin i miejsce
Konkurs trwa nieprzerwanie od października 2005 roku, a jego etapowe rozstrzygnięcia odbywają się, podczas comiesięcznych spotkań członków i sympatyków klubu z wyjątkiem miesięcy wakacyjnych (lipiec, sierpień). Czas i miejsce spotkań okreslone są w oddzielnym programie. Prace można dostarczać aż do chwili głosowania, które zwykle odbywa sie po oficjalnym zakończeniu prezentacji.

Warunki uczestnictwa
Konkurs ma charakter otwarty i udzial w nim jest niezależny od statusu członkowskiego danej osoby. Jedyne ograniczenia mogą  wynikać z ewentualneg przekroczenia granicy dobrego smaku i ogólnie akceptowanych zasad moralnych. Każdy uczestnik ma prawo do przedstawienia dwu prac.

Tematy konkursowe
Konkurs ma charakter tematyczny. Tematy konkursowe na poszczególne miesiące podawane są przez organizatorów z rocznym wyprzedzeniem. Aktualny wykaz tematów jest dostępny na stonach internetowych klubu. Istnieje także możliwość wyboru tematów i przesyłasnia propozycji nowych tematów (Wybierz temat na zdjęcie miesiąca). W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się zmianę tematu, o czym informacja powinna się znależć na  głównej stronie internetowej konkursu nie później niż 2 miesiące przed rozstrzygnięciem w danym temacie.

Koszty, finansowanie, sponsorowanie
Wszystkie fotogramy przedstawione do konkursu sa finansowane przez uczestników. Uczestnicy zamiejscowi mogą przesyłać prace na adres Polish-American Photographic Club, 333 West 38th Street, New York, NY 10018 z dopiskiem „Zdjęcie miesiąca _________” (wpisać miesiąc). Istnieje także możliwosć przesyłania zdjęć drogą elektroniczną, ale w slad za taką przesyłką należy przesłać wpłatę (check lub pżekaz pieniężny) w wysokosci $10 na wyżej podany adres. Klub zapewni druk zdjęcia i przedstawi go do oceny konkursowej.

Wymagania techniczne dotyczące prac
Prace przedstawione do konkursu muszą mieć wymiary mieszczące się w granicach 8”, jako wymiar najmniejszy i 14” jako największy. W przypadku prac uzyskanych techniką cyfrową autor musi posiadać oryginalny plik zapewniający druk o rozmiarach ok. 10” na 15” przy rozdzielczosci co najmniej 200 ppi. Prace powinny być nieoprawiane i mogą być wykonane dowolną techniką. Należy unikać znaczących zmian komputerowych wprowadzanych do oryginału, zwłaszcza takich, które nie są do uzyskania w technice konwencjonalnej. Szczególnie dotyczy to dodawania elementów obrazu pochodzących z innych zdjęć lub uzyskiwanych komputerowo. Dla przykładu na zdjęciu z tematu „Mgła”, mgła nie może być wprowadzana komputerowo. O tym czy zmiany komputerowe nie są zbyt daleko idące mają prawo decydować członkowie komisji konkursowej, ktora może nie dopuscic danej pracy do konkursu. Razem z pracą należy dostarczyć jej plik komputerowy umożliwiający druk, lub liczyć się z koniecznością pozostawienia organizatorom zwycięskiej pracy do skanowania.

Zasada anonimowosci
Zarówno uczestnicy jak i organizatorzy mają obowiązek zapewnić. anonimowosć uczestnictwa. Aby to osiagnąć, nieoznakowane prace należy sładać w kopertach do członków komisji konkursowej. Anonimowosć obowiązuje aż do chwili ogłoszenia wyników głosowania. Naruszenie zasady anonimowosci ze strony autorów prac może skutować wykluczeniem z konkursu.

Ocena prac
Oceny prac dokonują sami uczestnicy spotkań klubowych, a komisja artystyczna klubu czuwa jedynie nad prawidłowością przeprowadzanej oceny. Każdy uczestnik spotkania, otrzymuje kupon upoważniający do oddania jednego głosu. Głosowanie rozpoczyna się po ogloszeniu decyzji przewodniczącego komisji konkursowej o dopuszczeniu prac do konkursu i nadaniu im numerów i polega na wpisaniu numeru wybranej pracy na kuponie oraz wrzuceniu go do specjalnie do tego przygotowanej skrzynki. W przypadku gdy co najmniej dwie prace zdobędą taką samą ilość głosów o kolejności decyduje prelegent (gość wieczoru). 

Nagrody, wyróżnienia, publikacje
Przyznanie nagród w konkursie uzależnione jest od aktualnych możliwości finansowych klubu lub posiadania sponsora konkursu. O ewentualnej nagrodzie (nagrodach) uczestnicy konkursu są informowani natychmiast jak tylko taka nagroda zostanie przyznana tymi samymi drogami jakimi są powiadomiani o konkursie. Jesli takiej informacji nie ma, znaczy to że nagrody w danym miesiącu nie ma. Jedną z form „nagradzania prac” jest ich publikacja, zarówno w mediach zewnętrzych jak też klubowych (email, strona internetowa, katalog salonu fotograficznego itp). Publikacja innych ciekawych prac konkursowych jest możliwa, ale nie jest zapewniana regulaminowo.

Prawa autorskie i przepisy prawne
Złożenie prac do konkursu jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu i nie pozbawia uczestników praw autorskich. Firmowanie prac swoim nazwiskiem uznawane jest także za potwierdzenie ich autorstwa. W przypadku gdy na zdjęciu konkursowym znajdują się znane osoby, lub istnieje potrzeba uzyskania zgody na publikację od osoby sfotografowanej, uczestnicy konkursu są zobowiązani we własnym zakresie do zapewnienia tego wymogu. Klub, oraz redakcje nie zapewniają żadnych korzyści finansowych z tytułu publikacji prac w ramach konkursu na zdjęcie miesiąca. Jeśli publikacja nie będzie związana z konkursem, autor ma prawo oczekiwać zapłaty i winiem indywidualnie pertraktować z daną redakcją.

Sprzedaż prac konkursowych
Zwycięzkie prace konkursowe będą podlegały promocji wśród organizacji publicznych, instytucji i osób prywatnych. Klub zastrzega sobie prawo przyjmowania donacji w zamian za prace konkursowe w formie oprawionej. Autorzy prac mają prawo otrzymać rekompensatę równą połowie kwoty donacji po odliczeniu kosztów druku i oprawy. Sugerowana donacja:
Praca o wymiarach 8x10" - $80
Praca o wymiarach 11x14" - $100
Prace o wymiarach 12X18" - $120

Informacja i kontakty
Wszystkie aktualne informacje dotyczące konkursu są dostępne na stronie internetowej klubu www.polishphotoclub.org/zdjeciemiesiaca  Podstawową formą kontaktu jest poczta elektroniczna. Prosi się wszystkich uczestników o dostarczenie adresu e-mailowego do organizatorów. W sprawach bieżących prosimy kontaktować się z członkami zarządu, telefonicznie, e-mailem itp.

Zdjęcie roku
Po zakończeniu sezonu kulturalnego odbywa się wybór zdjęcia roku spośród zdjęć miesiąca. Przy wyborze obowiązują takie same zasady jak podczas miesięcznych finałów. Wysokość ewentualnych nagród ustala się każdorazowo.

Uwagi końcowe
We wszystkich sprawch nie objętych niniejszym regulaminem ostateczna decyzja należy do zarządu klubu.