Prezentacja przy użyciu projektora, którym dysponuje klub powinna być przygotowana dokładnie tak samo jak prezentacja prowadzona na ekranie monitora ustawionego na rozdzielczość 1024x768.
Zachowanie poniższych zasad i parametrów zapewni że:
- obraz będzie zawsze pokazywany z wykorzystaniem pełnego ekranu, oraz w skali 1:1 (100%) bez destrukcyjnej interpolacji
- przejścia między obrazami odbywać się będą płynnie, nawet wtedy gdy będzie używany słabszy komputer, lub zaplikowane zostaną efekty cyfrowe przy transmisji.
- pliki będą miały wystarczająco małą pojemność, aby można je łatwo przesyłać emailem, a przy tym zachowają względnie dobrą jakość.

Aby osiągnąć powyższe cele należy kierować się najbardziej istotnym pod tym względem parametrem technicznym jakim jest tzw. rozdzielczość natywna (Native Resolution lub NR) projektora cyfrowego i wynikającą bezpośrednio z niej proporcja obrazu (Aspect Ratio, lub AR).
Dla klubowego projektora NR wynosi 1024x768 pikseli. Natomiast proporcja obrazu AR, wyrażająca stosunek szerokości obrazu "W" do jego wysokości "H" wynosi 4:3 lub 1.333
(gdzie W=1024piksele, a H=768pikseli, stąd: W:H=1024:768=4:3=1.333)
Rozdzielczość natywna odzwierciedla w gruncie rzeczy wyrażone w pikselach maksymalne wymiary rzucanego na ekran strumienia światła. Aby optymalnie wykorzystać możliwości projektora należy zapewnić żeby obrazy przeznaczone do prezentacji miały wymiary jak najbardziej zbliżone do rozdzielczości natywnej (NR). Idealnie więc by było gdyby każde zdjęcie miało wymiar 1024x768 pikseli. Niestety w rzeczywistości tak nie jest i jesteśmy zmuszeni pokazywać zdjęcia, których zarówno wymiary jak też ich wzajemne proporcje różnią się od tych wymagań.

Jak łatwo zauważyć zdjęcie o wymiarach 1024x768 pikseli można wykonać aparatem cyfrowym z sensorem 1 Megapixel.(1024x768=786432 pikseli czyli 0.79 Megapikseli), czyli praktycznie każdym nawet najprostrzym aparatem znajdującym się obecnie na rynku. Zdjęcia takie należy jedynie zmniejszć do rozmiarów najbliższych rozdzielczości natywnej projektora w naszym przypadku 1024x768  pikseli. W przypadkach gdy AR obrazu jest inne niż AR projektora zachowujemy zasadę, że zawsze przynajmniej jeden z wymiarów obrazu musi mieć wymiar maksymalny, a tylko od tej właśnie proporcji obrazu zależy czy to będzie wysokość, czy szerokość. I tak:
- dla proporcji W:H<1.333 będzie to wysokość H=768pikseli. (do tej grupy należą zdjęcia portretowe dla których proporcja obrazu ma wartości poniżej 1 i zdjęcia kwadratowe dla których proporcja jest równa 1.)
- dla proporcji W:H=1.333 będą to zarówno W=1024 pikseli i H=768 pikseli
- dla proporcji W:H>1.333 będzie to szerokość W=1024 pikseli
Oto kilka przykładów dla konkretnych zdjęć. Poniższa tabela dotyczy zdjęć oryginalnych.

Poniższa tabela dotyczy zdjęć po przekształceniu. Są on pokazane w taki sposób jak będą widoczne na ekranie projekcyjnym.

Zdjęcie 1	Zdjęcie 2	Zdjęcie 3
(W:H=0.844)<1.333	(W:H=1.333)=1.333	(W:H=1.5)>1.333
W=648pokseli, H=768pikseli	W=1024piksele, H=768pikseli	W=1024pikseli, H=683piksele
Rozdzielczość 72 piksele/cal	Rozdzielczość 72 piksele/cal	Rozdzielczość 72 piksele/cal

Porady na temat jak dokonywać zmian wymiarów obrazu można znaleźć na stronie internetowej

Okienko dialogowe programu Photoshop CS2 po wprowadzeniu odpowiednich wartości pod kątem przygotowania zdjęcia numer 3 do prezentacji przy użyciu klubowego projektora .

Klikając OK otrzymamy obraz gotowy do pokazania podczas prezentacji. Należy go jeszcze zapisać (Save As, nigdy Save) w odpowiednim folderze przygotowanym pod kontem prezentacji. Pliki zapisujemy w formacie JPEG z najmniejszą kompresją (najwyższą jakością). Gdy jest konieczność zmniejszenia wielkości plików możemy zapisać je stosując większą kompresję, nie powodującą utraty jakości poniżej 60%.